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这些企业的机密文档又被拍照外泄!该如何防范?

2020-05-15 12:31

拥有拍照功能的智能设备,可以轻易跳过企业的重重防范,把电脑屏幕中的机密文档拍成照片,这些照片再通过智能设备上的微信、QQ等社交工具转发给他人,很容易致使机密被四处扩散。这不就有不少机构企业因此而被泄露机密的!

这些企业的机密文档又被拍照外泄,该如何防范?

拍照泄露疫情防控信息被立案审查

今年1月26日,陕西榆林一干部李伟因拍照泄露疫情防控信息而被立案审查。该干部在市疫情联防办值班期间,将相关疫情防控内部信息拍照通过微信传至家庭微信群,随后,该照片通过李伟妻子手机微信传到另一微信群,造成不良社会影响。

银行员工拍照泄露国家机密,被判刑一年

在裁判文书网上就有公布了一则利用手机拍照泄露国家机密的刑事案例。判决书显示,2017年2月,临时借调至银监会法规部工作的李某,通过微信把央行制定、尚处于内部征求意见阶段的《关于规范金融机构资产管理业务的指导意见》(机密级国家秘密)文件拍照发给前同事,致使这份涉密文件被传播到众多微信群以及微博、博客等公共平台中,最终李某因故意泄露国家机密被判有期徒刑一年。

工作交流把重要文档拍照外传

像上述这些故意把机密文件拍照外传给他人的,并不在少数,除此之外还有很多在工作时为图方便把重要文件拍照发送到工作群致使机密外泄的。

现在越来越多人使用微信等即时通讯工具拍摄、传输文件资料和工作信息,经常有人会在工作交流时直接拍照、录制公司的机密或内部信息数据发送到即时通讯工具中,这就很容易导致机密被外泄。不管这些信息数据被恶意的竞争者获取,或成为媒体及大众的关注焦点,对公司来讲都是极其不幸的安全事故。

该如何预防拍照泄密?

机密信息保护需要有更全面的措施,在部署数据加密以及终端应用管控时,对拍照、截屏、录屏这些非常规的泄密风险,也要有相应的管控措施。针对这些非常规的安全风险,IP-guard的浮水印功能就已经帮助众多企业震慑拍照泄密等行为。

IP-guard的水印管控可以提供文字水印、图片水印,二维码水印和点阵水印,通过水印信息可以快速定位泄密源头,进行追溯,对拍照等行为可以起到很好的震慑效果。

1、震慑屏幕拍照、截屏等泄密行为

通过IP-guard屏幕水印,可在全屏幕/指定的应用程序窗口中呈现包含公司信息或用户信息的水印,如果发生屏幕被截屏或拍照泄密,可根据水印信息快速定位泄密源头进行追溯,对拍照等泄密行为可以起到较好的震慑追踪效果。企业可以针对指定网站设置窗口水印,其他网站不受影响,访问重要网站时如果出现拍照、截屏泄密可以通过水印有效追溯。

2、快速定位泄密源头,防范对重要文档拍照泄密

把重要文档打印出来,或者将打印的文档拍照外传也是很大的安全隐患。IP-guard支持在打印文档时自动添加水印标记,员工通过打印或对打印出来的重要文档拍照,会在纸张或者照片上浮现水印信息,我们可以凭借水印信息追溯到泄密源头。

IP-guard水印信息包括了IP地址、计算机名、用户名、网卡地址、时间等各类信息,企业可以根据需要设置相应的水印信息,以便于通过水印追溯泄密者。

千里之堤,毁于蚁穴!当前网络应用、设备应用给工作带来了很多便利,然而这些应用也很容易成为击溃企业整体信息防线的隐患,如果管控措施没有做全面,很容易被他人钻空窃取、破坏核心数据。

知识来源: www.ip-guard.net/blog/?p=2172

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