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战“疫”路上 企业远程办公的硬核数据 如何做到安全管理

2020-06-11 19:25

随着新型冠状病毒肺炎疫情的肆虐,为响应国家控制疫情号召,全国各地出台了一系列防护措施, 多数企业员工在家开启远程办公模式,避免给疫情防护增加困难。但远程办公过程中, 很多公司的内网机密文件会传输、下载到个人电脑,原有封闭的内部工作环境将被迫对外打开,进而造成企业数据泄密风险, 所以无论是同事不小心丢失电脑或手机,或有意无意的泄露重要文件,对企业来说都会面临巨大的经济损失。

1、 远程办公安全风险场景

员工实现远程办公主要通过远程桌面、 专网接入、 公司电脑、 第三方软件等方式, 这些方式均存在数据泄露风险。

远程桌面或专网接入办公

员工使用个人电脑,通过向日葵、 TeamViewer 等远程桌面软件或通过 SVN 接入内网远程办公, 由于员工使用不当或恶意行为,导致重要文件非法下载、使用、扩散,使企业面临经济或荣誉上的损失;

公司电脑在家办公员工携带公司办公电脑在家办公,如果终端上公司重要文件没有防护措施,员工电脑丢失、感染病毒等,或其他有意、 无意行为, 都可能导致重要文件外泄。

使用第三方软件流转文件

员工使用第三方 IM 软件办公、沟通,传输工作重要文件,文档以明文进行传输,这些包含公司重要信息的数据可能被外泄,给企业带来经济损失。

2、 亿赛通远程办公数据安全解决方案

亿赛通专业数据安全解决方案可以使企业在远程桌面或远程办公的场景下,有效保障企业数据资产的安全。 方案如下:

透明加密,对公司内部重要数据资产进行安全保护

针对远程桌面和专网接入办公应用场景,亿赛通电子文档安全管理系统,可根据文档的重要性进行智能识别、自动加密保护,保障工作中重要文档只能在内部合法的人员中流转、使用,非法人员或黑客获取到公司机密数据无法打开或打开显示乱码,使其无法获取公司重要机密信息,从而有效的保护了企业重要数据资产的安全; 安全 U 盘,对携带公司重要信息文档回家办公提供安全保护
针对员工携带公司重要文档在家办公应用场景,亿赛通安全 U 盘可实现对回家办公处理公司文件进行保护,插入 U 盘后,用户可打开使用公司重要文档,拔出后无法使用,在满足用户在家办公需求及不影响工作效率情况下,有效保护公司重要数据资产不被外泄。

移动安全手机端,保障公司重要文档在手机上安全使用及保护

针对员工使用第三方 IM 软件办公沟通过程中传输文档应用场景,亿赛通移动安全 APP 可使用文件密文传输及使用,合法用户或授权用户安装移动安全 APP 后,才能打开和使用公司重要文档,非法用户无法获取公司重要机密信息,从而保证公司重要信息文档在移动终端上的数据安全及保护。

 


知识来源: https://www.aqniu.com/yiqing/67960.html

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