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如何防范文档损毁、丢失?

2017-09-22 21:40

重要文档被损毁、丢失,对于企业来说是再糟心不过的事情了,然而在我们周围却有不少事情正在威胁着文档的完整性。

  • 计算机硬盘损坏,电脑丢失,很容易导致文档丢失或者机密文档被他人查看。
  • 员工离职时恶意删除计算机上的文件时有发生,企业最后不得不花费大量精力,然而也不一定能完整恢复被删除的文档。
  • 员工计算机上的文件感染勒索病毒或其他病毒,文件遭到破坏,无法还原。
  • 重装操作系统时不小心格式化数据盘,计算机磁盘损坏,导致无法恢复文件。

以上这些问题并不少见,不管是有意为之还是无意引发,都会给企

是一些重要文档被损毁删除后无法恢复,还会严重影响企业正常业务的开展。对于企业来说,在防范文档泄露的同时也要确保企业中的文档不被损坏。

防范文档损毁、丢失有妙招!

就像平时在Word、Excel等办公软件中编辑文档一样,提前设置好定时保存,在发生突然断电或者系统出现故障时也能对文档进行及时保存,如果对企业内各计算机的重要文档进行定时、实时备份,也可以在文档被破坏或者丢失时及时找回。

目前IP-guard最新推出的文档备份解决方案就能为用户提供完善的文档备份服务,在不影响员工正常工作的前提下,通过简单便捷的方式把文档存储到特定的地方进行管理保护。

1、及时备份,统一管理

可以对终端计算机上的数据进行备份,统一上传到IP-guard文档服务器,进行集中存储和管理。支持保留一个文档多个备份版本,有利于追溯历史备份文件。

2、 恢复损毁、丢失文档

文档服务器和终端的备份目录相同,终端文件一旦遭到破坏或者遗失,可从文档服务器快速恢复,使数据得到还原,并且目录和原来保持一致。工作中如果误删除文件,或硬盘损坏,导致文件无法找回,可从文档备份服务器将文件恢复到终端。

3、 快速检索备份文档

文档备份管理平台聚集所有用户的文件,管理员可以从文档服务器上快速检索到所需文件,实现快速查找和分享。

4、实时、定时备份最新文档

通过定时备份和实时备份,保证文档服务器始终保存终端最新的文档,一旦终端数据出现风险,可将损失降到最低。

IP-guard文档备份解决方案可以很好地解决企业文档管理难、容易损坏和丢失的难题,帮助企业进一步完善自身的信息保护体系。

知识来源: www.ip-guard.net/blog/?p=1913

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