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随笔:企业的 两个关键“流”-财务与信息

2017-09-25 16:05

在人体中,血液的流动负责输送氧,神经则负责感知与传送信号,如果把企业比作一个人,财务就是企业的血液,而IT(信息技术 )则是企业的神经。风险管控体系之于企业则好比人体的免疫系统,而信息安全则是这一免疫系统中的重要卫士之一。

对于企业而言,如果希望在竞争中保持有效性,对财务和IT(信息技术,见注1)的良好运用是成功的关键,而财务和IT的最关键特性就是流动性。作为企业的两个核心流,财务与IT有很多共性,对这些共性进行分析并加以利用,是推动企业走向成功的有效手段。

战略性:如果说企业必须选定关键的战略性竞争资源,那么资金和信息一定是企业战略竞争不可或缺的,资金为企业提供了其他各种竞争资源的获取能力,而信息则保障企业在竞争中的决策优势,资金管理和信息管理即是财务和IT管理的核心。由于财务与IT的战略地位,因此良好的做法是自上向下来执行对财务和IT的治理;在关注决策目的的同时,实际实施战略规划的过程中,需结合自下向上的信息收集,形成闭环反馈,才能够实现最佳实践-即针对特定企业量身定做的战略方案。

周期性:由于两者在企业中的战略地位,因此都具有典型的规划、实施、监控和调整优化的过程,达到闭环管理的周期性改进。财务工作通过全面预算来管理,而IT则通过企业架构规划来完成。例如:财务工作通过预算、执行与调整,从而优化财务周期,进而做到消峰平谷;IT则通过企业架构的周期性进化,达到与业务密切融合,在企业实现战略目标的过程中稳定发展。

共享性: 对于企业而言,通过对财务流和信息流集中后再分配,从而实现物、资、信息的共享,提高利用率,从而节约资源,进而达到提高企业整体效率的目的。在实务中,例如:财务共享中心,实现财务工作的统一处理、集中资金调配;集中数据中心处理,在大型企业,尤其是金融、电信运营业广为采用,实现数据的集中,从而进行更为广泛的数据分析和再利用。

易阻性:财务和IT既然作为流,必然具有所有的流都可能遇到的问题,即阻塞。对于企业而言,财务流动性引发的问题,轻则影响企业的获利能力,重则可能导致企业的破产;信息流的阻塞则可能引发的决策延迟,对企业的短期决策和长期决策均可能产生影响。因此,企业需要研究财务与IT的流动性特征,采取适当的策略,保障流动性的适度。

纠缠性:快速、复杂的财务流需要IT的支撑才能实现,而IT又需要资金才能实现更复杂的业务支撑能力,因此财务和IT管理具有高度的融合性,即相互纠缠性。例如:采用非相关多元化的企业,其财务、IT的多样化度要远远高于一般企业,但由于企业内部的业务非相关性,所以企业内部复杂度降低,呈现弱纠缠性;而采用相关性多元化战略的企业,无论是横向相关还是纵向相关,企业内部的各单位的资源配置则会产生更加复杂的结果,资金的调配和信息的传递也更加复杂,呈现出强纠缠性。

除了共性之外,IT在企业中的地位和财务也有不同之处,即信息在企业竞争中的独特性。笔者将在企业架构相关的话题中分享个人观点。

注1:信息技术是对数据进行收集、存储、加工、利用与处置的技术。计算机技术是信息技术的一种具体形式。

知识来源: www.freebuf.com/column/148900.html

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